Акти скасували? Що насправді змінюється для ФОПів і компаній

9 березня, 12:00

Новий законопроєкт, що зараз знаходиться на підписі у президента, не відміняє акти, але змінює підхід.

Без акта виконаних робіт послуга в Україні не мала юридичної сили для податкових, судових чи банківських перевірок. Цей документ став невід’ємною частиною бізнес-культури та ключовим інструментом фіксації домовленостей між сторонами. Водночас із роками акт виконаних робіт перетворився на бюрократичний бар’єр: години на підготовку й погодження, постійне очікування підпису замовника, затримки оплат і додаткові адміністративні витрати. Верховна Рада у другому читанні підтримала законопроєкт 14023, який змінює цю логіку та послаблює їхню обов’язковість.

Реклама

Фіксуємо головне — акти не скасовують

Саме це варто зрозуміти, що акти залишаються. Змінюється наступне — підпис замовника більше не є обов’язковим, але якщо сторони домовилися про це у договорі під час фіксації домовленостей. Законопроєкт 14023 вносить поправки саме до статті 9 Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» і фактично дає бізнесу право вибору:

• або працювати за класичною моделлю з двосторонніми актами
• або перейти на спрощений формат первинних документів.

Якщо бізнес обирає спрощений порядок, то документ може не містити посади, ПІБ та особистого підпису представника замовника — за двох обов’язкових умов:

• Такий порядок зафіксований у договорі
• Операція має відображатися в обліку саме в тому періоді, коли вона фактично відбулася.

У доопрацьованій редакції законопроєкт поширює ці норми на послуги, виконання робіт та оренду. Інші сфери залишаються з традиційними двосторонніми актами.

Договір стає ключовим

Водночас варто памʼятати: акт традиційно виконував дві функції — податкову і цивільно-правову. Якщо в договорі прописано, що послуга вважається прийнятою за відсутності письмових зауважень протягом визначеного терміну, односторонній інвойс (рахунок-фактура) стає достатнім доказом для суду. У разі спорів виконавцю доведеться підтверджувати якість робіт іншими доказами: листуванням, файлами, результатами в хмарних сервісах. Саме формулювання умов прийняття послуг у договорі стає критичним для захисту прав.

Читайте також: ФОПи складають 95% ринку. Голова Податкової розповіла, що третина торговців ювелірними виробами декларує мізерні доходи

Україна тривалий час залишалася однією з небагатьох країн, де акт був критично важливим для податкового обліку. У європейських країнах основним документом давно є інвойс, а підтвердженням прийняття послуги — факт оплати або відсутність претензій у визначений термін. Він містить повну інформацію про постачальника, покупця, опис товару чи послуги та суму податку. Зокрема, у Польщі діє система рахунків Faktura VAT. Законопроєкт 14023 — це крок до гармонізації з європейським підходом та спрощення співпраці з іноземними партнерами.

Реклама:

Відмова від обов’язкових актів також відкриває шлях до впровадження електронних інвойсів. І це не лише спрощує процеси, а й підвищує ефективність компаній. Ernst & Young запропонували модель впровадження е-інвойсу, максимально наближену до стандартів ЄС. За їхніми оцінками, цифровізація процесу дозволяє скоротити час обробки документів до 75%. Для бізнесу це можна конвертувати в швидше закриття угод та отримання оплати.

Як спрощується робота для ФОПів та юридичних осіб?

Для ФОПів, які можуть надавати велику кількість послуг, особливо в ІТ, маркетингу, консалтингу та електронній комерції, ця зміна є, без перебільшення, довгоочікуваною. Вона дозволяє повноцінно працювати через публічні оферти без збору фізичних підписів від сотень клієнтів.

Для ФОПів 3-ї групи важливий і банківський аспект. Інвойси тепер визнаються належним підтвердженням походження коштів і спрощують проходження перевірок фінмоніторингу.

Читайте також: Обов’язкова реєстрація платником ПДВ. Свириденко розповіла, що тепер чекає на ФОПів

Найбільш дискусійним залишається питання для юридичних осіб, адже їм потрібно самостійно визначити в обліковій політиці, який документ вважати первинним для відображення доходу. Дохід визнається на дату, зазначену в інвойсі як дату надання послуги, за умови, що це передбачено договором. Навіть якщо оплата надійшла авансом, документ про фактичне надання послуги — навіть без підпису замовника — усе одно потрібен для закриття облікового періоду. Юридичним особам слід особливо уважно прописувати умови у договорах, щоб уникнути непорозумінь і спірних ситуацій.

Що варто зробити бізнесу після набуття чинності змін?

• оновити договори або укласти додаткові угоди зі спрощеним порядком документування;
• переглянути облікову політику та чітко визначити перелік первинних документів для різних типів операцій;
• контролювати коректність дат надання послуг;
• за можливості переходити на електронні інвойси з накладанням КЕП, що гарантує вищий рівень захисту

Реклама:

Законопроєкт 14023 не відміняє акти, а змінює підхід. Тепер головне — економічний зміст операцій та відповідальність сторін. Це спрощує бізнес-процеси, робить компанії прозорими для міжнародних партнерів, а також полегшує ведення бізнесу.

Теги:   Бізнес Законодавство України ФОП

Читати далі
Источник